1с альфа авто поступление товаров

Функционал программного продукта 1С Предприятие Альфа авто

Для начала работы по планированию поступления товарно-материальных ценностей на баланс предприятия используется документ «Заказ поставщику».

Документ используется для отображения в системе планируемых поступлений ТМЦ на определенную дату – для фиксации даты используется реквизит «Срок поставки»

Документ позволяет запланировать поступление от поставщика на склад либо перечня номенклатурных позиций, либо же перечня прочих активов (Операция документа «Заказ на ОС и НМА»)

В шапке документа указывается поставщик (Контрагент) и договор, по которому будет производится поступление. Перечень позиций к поступлению отображается в табличной части на закладке «Товары». Также на этой же закладке отображается вся необходимая информация по каждой позиции: Наименование, Количество к закупке, Цена, Общая стоимость, % и сумма НДС (при необходимости).

Список можно заполнить ручным добавлением каждой позиции при нажатии на кнопку «Добавить», но есть и разные варианты автоматического заполнения списка для упрощения работы:

Документ «Поступление товаров» в программе 1С: Предприятие «Альфа-Авто»

Путь: Документы – Поступление ТМЦ – Поступление товаров

Документ используется для отражения факта поступления ТМЦ в конфигурации 1С: Предприятие «Альфа-Авто». Документ может формироваться как на основании документа «Заказ поставщику», так и самостоятельно, без планирования поступлений.

Документ имеет несколько разных вариантов работы, зависимо от потребностей предприятия:

Список можно заполнить ручным добавлением каждой позиции при нажатии на кнопку «Добавить», но есть и разные варианты автоматического заполнения списка для упрощения работы:

На основании данных документа можно ввести следующие документы:

Приходный складской ордер – для отражения персоналом склада факта поступления товаров на склад (используется только для складов с признаком «Ордерный»)

Недостатки текущего функционала:

При тестировании возможностей функционала документа обнаружена следующая ошибка: при создании документа с видом операции «Поступление товаров комиссия» система не записывает нужную информацию в базу данных. В результате чего при создании документа «Отчет комитенту» (для отображения реализации комиссионных товаров) система выдает ошибку о том, что нет необходимых товаров на комиссии. Данная ошибка может быть как со стороны записи данных документа «Поступление товаров», так и со стороны чтения данных документом «Отчет комитенту».

Документ «Корректировка заказа поставщику» в программе 1С: Предприятие «Альфа-Авто»

Путь: Документы – Заказы и резервы – Корректировка заказа поставщику

Документ используется для корректировки планируемых поступлений ТМЦ, зафиксированных в документе «Заказ поставщику».

В шапке документа указывается ссылка на документ «Заказ поставщику», данные по которому изменяются, Контрагент заполняется автоматически из Заказа. Перечень позиций, которые нужно добавить или изменить в Заказе, отображается на закладке «Товары». Также на этой же закладке отображается вся необходимая информация по каждой позиции: Наименование, Количество, Цена, Общая стоимость, % и сумма НДС (при необходимости).

При заполнении перечня номенклатуры стоит обратить внимание на колонку Количества номенклатуры. Если для определенной позиции указано отрицательное количество, то это значит, что в Заказе уменьшается планируемое к поступлению количество; если указано положительное – планируемое количество увеличивается.

Список можно заполнить ручным добавлением каждой позиции при нажатии на кнопку «Добавить», но есть и разные варианты автоматического заполнения списка для упрощения работы:

Документ «Заказ внутренний» в программе 1С: Предприятие «Альфа-Авто»

Путь: Документы – Заказы и резервы – Заказ внутренний

Документ используется для отображения необходимости перемещения ТМЦ между складами (местами хранения) предприятия, резервирования товаров на складе для дальнейшей их реализации.

Документ имеет несколько вариантов работы для разных потребностей предприятия:

В шапке документа указывается Получатель – подразделение компании, что сформировало данную внутреннюю потребность.

Перечень позиций в заказе отображается в табличной части на закладке «Товары». Также на этой же закладке отображается вся необходимая информация по каждой позиции: Наименование, Количество, Цена, Общая стоимость.

Список можно заполнить ручным добавлением каждой позиции при нажатии на кнопку «Добавить», но есть и разные варианты автоматического заполнения списка для упрощения работы:

Также документ предоставляет возможность зарезервировать определенное количество позиций уже под созданные потребности предприятия: для обеспечения внутренних потребностей (документ «Внутренний заказ»), либо же для отгрузки покупателю (документ «Заказ покупателя»).

Для этого используется закладка «Распределение заказа», на которой указываются необходимые данные: Позиция номенклатуры, Резервируемое количество, Конкретный документ потребности. Если на данной закладке пользователь резервирует позицию номенклатуры, которой нету в перечне заказа (закладка «Товары»), или резервирует большее количество, чем в заказе, система автоматически добавит/изменит количество в нужной позиции номенклатуры. Также после проведения процесса Резервирования на закладке «Товары» по каждой позиции можно увидеть, какое количество из общего уже зарезервировано под потребности предприятия.

Для удобной работы пользователя на закладке «Распределение заказа» список можно заполнять не только вручную, но и при помощи кнопок:

На основании данных этого документа можно ввести следующие документы:

Недостатки текущего функционала:

Операция «Резервирование внутреннее» точно соответствует операции «Заказ и резервирование внутренние». Если посмотреть, какие данные записываются в регистры, можно увидеть, что для этих операций они полностью совпадают.

В руководстве пользователя указано, что документ имеет возможность отобразить потребность в пополнении запасов одного склада с других. При этом сам функционал при формировании документа «Заказ внутренний» не позволяет нигде указать, на какой склад есть необходимость переместить ТМЦ. При дальнейшем создании документов система не будет понимать, на какой склад должны поступить ТМЦ, всегда придется указывать вручную.

Читайте также:  Сузуки мотор рус отзывает автомобили

В документе есть возможность фиксировать цену ТМЦ, по которой в дальнейшем они будут перемещаться. При этом, дальше данного документа данные о цене и сумме никуда не передаются. При этом система сама должна определять стоимость партии (согласно выбранному методу учета запасов), которая будет перемещаться.

Документ «Отчет комитенту» в программе 1С: Предприятие «Альфа-Авто»

Путь: Документы – Поступление ТМЦ – Отчет комитенту

Документ используется для отражения факта реализации комиссионных ТМЦ, а также для отражения суммы вознаграждения, полученным нашим предприятием. Документ может формироваться как на основании документа «Поступление товаров», так и самостоятельно. Во втором случае документ придется заполнять вручную, первый позволяет заполнить список реализованных товаров автоматически из документа-основания.

В шапке документа указывается Контрагент, от которого поступили ТМЦ, Договор с контрагентом.

Перечень позиций номенклатуры, которые были реализованы, отображается на закладке «Товары». Также на этой же закладке отображается вся необходимая информация по каждой позиции: Наименование, реализованное Количество, Цена, Общая стоимость, Сумма вознаграждения, % и сумма НДС (при необходимости).

Список можно заполнить ручным добавлением каждой позиции при нажатии на кнопку «Добавить», но есть и разные варианты автоматического заполнения списка для упрощения работы:

Для указания дополнительных данных, которые нужно отобразить в печатных формах документа, предусмотрена закладка «Печать», где можно указать необходимую информацию.

На основании данных документа можно ввести следующие документы:

Недостатки текущего функционала:

Несмотря на то, что в документ заложена возможность автоматического заполнения списком товаров на основании документа поступления, данный функционал не работает: как при создании документа на основании, так и при автоматическом заполнении по кнопке «Заполнить» (описано ранее) закладка «Товары» остается пустой. Некорректная работа автозаполнения списка в дальнейшем будет негативно сказываться на быстродействии работы пользователей в системе.

Документ «Возврат товаров поставщику» в программе 1С: Предприятие «Альфа-Авто»

Путь: Документы – Поступление ТМЦ – Возврат товаров поставщику

Документ используется для отражения факта возврата ТМЦ. Документ может формироваться как на основании документа «Поступление товаров поставщику», так и самостоятельно.

Документ имеет несколько разных вариантов работы, зависимо от потребностей предприятия:

В шапке документа указывается Склад, с которого отгружают ТМЦ, Контрагент, от которого поступили ТМЦ, Договор с контрагентом. Также можно указать конкретный документ поставки, если только на основании данных из этого документа осуществляется возврат.

Перечень позиций номенклатуры, которые возвращаются поставщику, отображается на закладке «Товары». Также на этой же закладке отображается вся необходимая информация по каждой позиции: Наименование, возвращаемое Количество, Цена, Общая стоимость, % и сумма НДС (при необходимости), Партия (документ Поступления товаров)

Список можно заполнить ручным добавлением каждой позиции при нажатии на кнопку «Добавить», но есть и разные варианты автоматического заполнения списка для упрощения работы:

Для указания дополнительных данных, которые нужно отобразить в печатных формах документа, предусмотрена закладка «Печать», где можно указать необходимую информацию.

На основании данных документа можно ввести следующие документы:

Документ «Перемещение товаров» в программе 1С: Предприятие «Альфа-Авто»

Путь: Документы – Поступление ТМЦ – Перемещение товаров

Документ используется для отражения факта перемещения ТМЦ между складами предприятия. Документ может формироваться как на основании документа «Внутренний заказ», так и самостоятельно.

Документ имеет несколько разных вариантов работы, зависимо от потребностей предприятия:

В шапке документа указывается Склад отправитель (место хранения, откуда уехало) и Склад получатель (место хранения, куда приехало) ТМЦ.

Перечень позиций номенклатуры, которые перемещаются, отображается на закладке «Товары». Также на этой же закладке отображается вся необходимая информация по каждой позиции: Наименование, Количество, Остаток на складке отправителе, Цена, Общая стоимость.

Список можно заполнить ручным добавлением каждой позиции при нажатии на кнопку «Добавить», но есть и разные варианты автоматического заполнения списка для упрощения работы:

На основании данных документа можно ввести следующие документы:

Недостатки текущего функционала:

Непонятно, для чего предусмотрена операция документа «Перемещение товаров в филиал», если фактически это списание товаров с баланса предприятия – для этого существует специализированный документ. Все действия и записи данных этой операции и документа «Списание товаров» одинаковые.

Документ «Запись книги приобретения»

Путь: Документы – Поступление ТМЦ – Запись книги приобретения

Документ предназначен для фиксации в системе выписанных поставщиком налоговых документов, суммы налогового кредита. Документ обязательно нужно формировать на основании данных документа поступления (либо услуг, либо ТМЦ).

Документ имеет несколько разных вариантов работы, зависимо от потребностей предприятия:

В шапке документа указывается, Контрагент, от которого поступили ТМЦ/услуги, Договор с контрагентом, Основание (документ, которым отражено в системе поступление товаров/услуг).

Перечень позиций номенклатуры, по которым нужно отобразить суммы налогового кредита, указываются на закладке «Товары». Также на этой же закладке отображается вся необходимая информация по каждой позиции:

Наименование, Количество к закупке, Цена без НДС, Общая стоимость без НДС, % и сумма НДС.

Также для ввода дополнительной информации по расчетам с поставщиком предусмотрена закладка «Проведение расчетов за товары», где можно указать форму и дату оплаты, сумму тары и прочую аналитику.

Список можно заполнить ручным добавлением каждой позиции при нажатии на кнопку «Добавить», но есть и разные варианты автоматического заполнения списка для упрощения работы:

Документ «Запись книги приобретения»

Путь: Документы – Поступление ТМЦ – Поступление дополнительных расходов

Читайте также:  Фирма по списанию автомобилей

Документ используется для отражения предоставления услуг сторонних организаций, которые увеличивают стоимость ТМЦ. Документ может формироваться как на основании документа «Поступление товаров», так и самостоятельно.

Документ имеет несколько разных вариантов работы, зависимо от потребностей предприятия:

В шапке документа указывается, Контрагент, который предоставил услуги, Договор с контрагентом, а также документ основание (именно на стоимость товаров в этом документе будут ложится доп. расходы).

Перечень услуг, которые предоставляются, отображается на закладке «Услуги» (В этом документе можно выбрать только номенклатуру с видом номенклатуры «Услуга»). Также на этой же закладке отображается вся необходимая информация по каждой позиции: Наименование, Количество к закупке, Цена, Общая стоимость, % и сумма НДС (при необходимости).

Список можно заполнить ручным добавлением каждой позиции при нажатии на кнопку «Добавить», но есть и разные варианты автоматического заполнения списка для упрощения работы:

На основании данных документа можно ввести следующие документы:

Документ «Списание товаров»

Путь: Документы – Поступление ТМЦ – Списание товаров

Документ используется для списания ТМЦ с баланса предприятия.

Документ имеет несколько разных вариантов работы, зависимо от потребностей предприятия:

В шапке документа указывается Склад компании, с которого списывают ТМЦ (только для списания товаров со склада), Статья списания ТМЦ, Контрагент и Договор, с которого будет списана товарная задолженность (только для списания товаров на комиссии).

Перечень позиций номенклатуры, которые списываются, отображается на закладке «Товары». Также на этой же закладке отображается вся необходимая информация по каждой позиции: Наименование, Количество к списанию, Остаток на складке, Сумма списания.

Список можно заполнить ручным добавлением каждой позиции при нажатии на кнопку «Добавить», но есть и разные варианты автоматического заполнения списка для упрощения работы:

На основании данных документа можно ввести следующие документы:

Недостатки текущего функционала:

Совершенно ненужная операция документа «Списание товаров в производство». Во-первых, для этой операции предусмотрен специализированный документ «Перемещение товаров в производство», Во-вторых, функционал операции недоработан и по факту, по базе данных никакого списания в производство не происходит, ТМЦ только списываются со склада, как и при операции «Списание товаров».

Документ «Приходный складской ордер»

Путь: Документы – Складские документы – Приходный складской ордер

Для осуществления ордерной схемы работы склада в программе Альфа-авто предусмотрены складские ордера.

Приходный ордер используется для отражения факта поступления ТМЦ на склад (Склад должен быть с видом склада «Ордерный» либо «Ордерный и ячеистый». Документ должен формироваться только на основании документа «Поступление товаров» либо «Перемещение товаров».

В шапке документа указывается Склад, на который поступают ТМЦ, Владелец товара, от которого поступили ТМЦ (поставщик либо другой склад предприятия).

Перечень позиций номенклатуры, которые поступают на склад, отображается на закладке «Товары». Также на этой же закладке отображается вся необходимая информация по каждой позиции: Наименование, Количество, Единица измерения.

Список можно заполнить ручным добавлением каждой позиции при нажатии на кнопку «Добавить», но есть и разные варианты автоматического заполнения списка для упрощения работы:

Недостатки текущего функционала:

Работа ордерной схемы реализована некорректно. Ордерная схема в конфигурациях 1С предполагает, что фиксация взаиморасчетов и доходов/расходов осуществляется финансовыми документами (например «Поступление товаров»), а фиксация данных складского учета осуществляется ТОЛЬКО ОРДЕРАМИ.

В конфигурации Альфа-Авто документы «Перемещение товаров» и «Поступление товаров» делают всегда одинаковые записи в регистры, неважно, применяется ли ордерная схема. А для ордеров создан отдельные регистры. Такая реализация грозит некорректной работой в системе, отсутствию контроля отображения данных по ордерной схеме (Например, документ «Поступление товаров» создан – по регистрам товар появился на складе, неважно, создан ли Приходный ордер на товары или нет). По сути, ордерная схема в конфигурации Альфа-авто не выполняет свое прямое предназначение.

Документ «Расходный складской ордер»

Путь: Документы – Складские документы – Расходный складской ордер

Для осуществления ордерной схемы работы склада в программе Альфа-авто предусмотрены складские ордера.

Расходный складской ордер используется для отражения факта выбытия ТМЦ со склада (Склад должен быть с видом склада «Ордерный» либо «Ордерный и ячеистый»). Документ должен формироваться только на основании документа «Списание товаров» либо «Перемещение товаров».

В шапке документа указывается Склад, с которого списывают ТМЦ, Владелец товара, который списывается (поставщик либо другой склад предприятия).

Перечень позиций номенклатуры, которые списывают со склада, отображается на закладке «Товары». Также на этой же закладке отображается вся необходимая информация по каждой позиции: Наименование, Количество, Остаток на складе, Единица измерения.

Список можно заполнить ручным добавлением каждой позиции при нажатии на кнопку «Добавить», но есть и разные варианты автоматического заполнения списка для упрощения работы:

Недостатки текущего функционала:

Как уже упоминалось ранее в описании документа «Приходный складской ордер» конфигурации Альфа-авто, функционал ордерной схемы работы склада реализован некорректно. Данные регистров (мест накопления информации в 1С) для работы с ордерными складами и всеобщих регистров несинхронизированные, что приводит к тому, что по управленческому учету на складке есть остатки, а по складскому (согласно ордерной схеме) остатков не обнаружено.

Документ «Инвентаризация товаров»

Путь: Документы – Складские документы – Инвентаризация товаров

Документ «Инвентаризация товаров» в конфигурации Альфа-авто является обособленным документом, с помощью которого в системе можно оценить и отобразить реальное состояние складских остатков с одновременным признанием доходов (если товаров оказалось больше, чем по документам), либо расходов (если на складе недостача)

Читайте также:  Увеличить количество мест в автомобиле

Документ имеет несколько разных вариантов работы, зависимо от потребностей предприятия:

В шапке документа указывается Склад, Контрагент (комиссионер), Договор с контрагентом. Склад указывается только в случае, если это инвентаризация склада предприятия, Контрагент и Договор – если проверка товаров на комиссии.

Перечень позиций номенклатуры, которые поступают на склад, отображается на закладке «Товары». Также на этой же закладке отображается вся необходимая информация по каждой позиции: Наименование, задокументированное Количество, фактическое Количество, цены и общие стоимости партий товаров, документ передачи (только для комиссионных товаров).

Список можно заполнить ручным добавлением каждой позиции при нажатии на кнопку «Добавить», но есть и разные варианты автоматического заполнения списка для упрощения работы:

Документ «Инвентаризация ордерного склада»

Путь: Документы – Складские документы – Инвентаризация ордерного склада

Документ «Инвентаризация ордерного склада» в конфигурации Альфа-авто предназначен для отображения результатов проведенной инвентаризации в регистрах (местах хранения и накопления данных), которые используются для ордерной схемы работы склада. Документ должен формироваться только на основании проведенной инвентаризации.

В шапке документа указывается Склад (только с видом «Ордерный» либо «Ордерный и ячеистый»), Документ основание, а также текстовое поле для указания основания проведения инвентаризации.

Перечень инвентаризационных позиций номенклатуры отображаются на закладке «Товары». Также на этой же закладке отображается вся необходимая информация по каждой позиции: Наименование, задокументированное Количество, фактическое Количество, Разница.

Список можно заполнить ручным добавлением каждой позиции при нажатии на кнопку «Добавить», но есть и разные варианты автоматического заполнения списка для упрощения работы:

Как уже упоминалось ранее в описании складских ордеров, в конфигурации Альфа-авто существуют проблемы с реализацией ордерной схемы: несоответствие данных между регистрами общими и регистрами для учета товаров по ордерной схеме. Из-за данного несоответствия при создании документа «Инвентаризация ордерного склада» на основании документа «Инвентаризация товаров» существует вероятность некорректного заполнения документа: отображается только список позиций номенклатуры, количества либо отображаются неверно, либо вообще не отображаются.

Путь: Документы – Складские документы – Переоценка

Для изменения цен и стоимостей товаров на реализацию (а также отданных/принятых на комиссию) в конфигурации Альфа-авто предназначен документ «Переоценка». При помощи данного документа также система позволяет зафиксировать новые цены на выбранные позиции номенклатуры.

Документ является обособленным, то есть напрямую не участвует в процессах закупки либо товародвижения, может использоваться либо не использоваться пользователями.

Документ имеет несколько разных вариантов работы, зависимо от потребностей предприятия:

В шапке документа указывается Склад, на которой хранятся ТМЦ, Контрагент, Договор с контрагентом(только для комиссионных товаров).

Перечень позиций номенклатуры, которые подлежат переоценке, отображается на закладке «Товары». Также на этой же закладке отображается вся необходимая информация по каждой позиции: Наименование, Количество переоценки, Старая Цена, Новая Цена, Сумма переоценки, Сумма изменения НДС (при необходимости). Также, для комиссионных документов нужно указать документ поступление/передачи ТМЦ.

Список можно заполнить ручным добавлением каждой позиции при нажатии на кнопку «Добавить», но есть и разные варианты автоматического заполнения списка для упрощения работы:

Документ Пересортица товаров

Путь: Документы – Складские документы – Пересортица товаров

Документ используется для устранения пересортицы на складе предприятия, то есть списание одних и оприходование других позиций номенклатуры, которые по определенной причине ранее были введены неверно в 1С. Также, кроме устранения пересортицы документ отображает доходы или расходы предприятия, зависимо от стоимостей списанных и приходованных товаров.

Документ является обособленным, то есть напрямую не участвует в процессах закупки либо товародвижения, может использоваться либо не использоваться пользователями.

В шапке документа указывается Склад, на котором хранятся ТМЦ, а также поле для указания причины создания документа (либо же причины возникновения пересортицы на складе).

На закладке «Товары» отображается перечень позиций номенклатуры по пересортице. В табличной части есть две группы колонок, которые нужно заполнить: первая группа перечнем номенклатуры, что будет списана со склада, их количество и сумма списания; вторая группа содержит перечень номенклатурных позиций, которые будут оприходованы на склад, количество, цена и общая сумма партии.

При заполнении данной таблицы стоит обратить внимание на сумму списания и сумму прихода: разница между ними будет признана как доходы (если сумма прихода больше), либо расходы (если сумма списания больше) предприятия.

Список можно заполнить ручным добавлением каждой позиции при нажатии на кнопку «Добавить», но есть и разные варианты автоматического заполнения списка для упрощения работы:

Документ «Переразмещение товаров»

Путь: Документы – Складские документы – Переразмещение товаров

Документ используется для отображения в системе фактического перемещения товаров между складскими ячейками.

Документ является обособленным, то есть напрямую не участвует в процессах закупки либо товародвижения, может использоваться либо не использоваться пользователями.

В шапке документа указывается Склад, на котором хранятся ТМЦ. Тип склада обязательно должен быть «Ордерный и ячеистый».

На закладке «Товары» отображается перечень позиций номенклатуры к переразмещению. Также здесь указывается вся необходимая информация: Наименование, Количество к переразмещению, Остаток на складе, Новая и Старая ячейка для размещения ТМЦ.

Список можно заполнить ручным добавлением каждой позиции при нажатии на кнопку «Добавить», но есть и разные варианты автоматического заполнения списка для упрощения работы:

Источник

Поделиться с друзьями
admin
Расскажем обо всем понемногу
Adblock
detector