Скачать бланк CMR и заполнить ЦМР (СМР)
Очень часто, особенно при оформлении экспорта, требуется самому заполнить международную товарно-транспортную накладную, иначе говоря CMR.
Для этого нужно скачать сам бланк смр, а потом его заполнить.
Теперь по порядку по графам:
Графа 1: Вписываем название отправителя груза, страну и адрес. Индекс как хотите.
Графа 2: Аналогично первой графе,только сведения о получателе груза.
Графа 3,4: Укажите места разгрузки и погрузки груза, и дату погрузки, соответственно.
Графы 6-9: Вкратце наименование груза, количество мест и род упаковки (поддоны, коробки, ящики и т.д.), напротив в графе 10 — таможенный код, дальше в графе 11 — вес брутто в кг.
Ниже, где «тотал» желательно заполнить итог по количеству мест и общий вес брутто.
Графа 13: Сведения о месте проведения таможенной обработки (обычно тут указывают место, где будут растамаживать груз, а если товар едет в Россию, то обязательно укажите адрес, код таможенного поста растаможки, номер свидетельства СВХ). Данные для грузов идущих на растаможку в Санкт-Петербург я привел в этой статье.
Графа 16: Реквизиты перевозчика. Обычно у водителя есть с собой прямоугольный штампик с реквизитами перевозчика, просто на эту графу ставите этот штамп.
Графа 21: населенный пункт и дату заполнения. Обычно это те же сведения, что и в графе 4.
Графа 22: Подпись и печать отправителя.
Графа 23: Подпись и печать перевозчика. Часто у водителя есть печать, он же может поставить подпись.
Графы 25-26: Номер автомобиля и прицепа.
В верхнем правом углу, справа от надписи CMR можно указать его номер.
Готово! Если оформляете экспорт, то в графу 17 или 18 впишите (можно и от руки) номер декларации на товары.
Если допущена ошибка в CMR, а бланка другого нет, паниковать не стоит. Аккуратно зачеркиваете ошибочные данные, рядом пишите корректные и заверяете исправление печатью и подписью, можно либо печатью отправителя, либо печатью перевозчика.
PS Вообще-то, по секрету, бланк ЦМР, уже отпечатанный перевозчиком, должен иметь каждый уважающий себя водитель, а саму ЦМР-ку должен заполнять отправитель. Но это как-то неклиентоориентировано, поэтому изредка приходится делать самому 😉
Если в данном материале Вы не нашли ответ на интересующий вопрос, то пишите по адресу manager@rastamozhitvspb.ru и в скором времени я обновлю статью.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.
Источник
Правила заполнения CMR
—> Для чего нужная накладная CMR
Что такое СМR — это транспортный документ для автомобильной перевозки, в котором указана информация про перевозимый груз, его маршрут и другие подробности. На нем ставят печати получатель, перевозчик и отправитель при получении груза. Эта статья будет полезна тем, кто сталкивается с перевозкой товара и хочет понять правила заполнения CMR.
Как заполнить транспортную накладную
Правила использования ЦМР регулируются Женевской Конвенцией о договоре международной перевозки автомобильным транспортом с 1956 года. При этом важно отметить, что доставка грузов (в том числе контейнером) из портов Украины на таможенный пост для очистки также производится под ЦМР.
CMR заполняется в соответствии с инвойсом. Стандартно оформляется три бланка СМР, по одному для грузополучателя, перевозчика и грузоотправителя. Их может быть и больше, например, при перевозке сборных грузов может использоваться несколько CMR на одну машину. При пересечении границы ставится печать на все копии бланка, чтобы была видна дата ее пересечения.
Если бланк СМR заполнен неправильно, это повлечет неприятности при таможенном оформлении груза. Также это усложнит передачу документов в налоговую и в бухгалтерию. Порядок заполнения СМР очень важен, содержание и цифры должны быть идентичными с инвойсом, морским коносаментом и договором поставки. Если вы усомнились в каком-то пункте при получении бланка, просите у грузоотправителя объяснение и уточняйте все детали. На этапе перевозки документ исправить уже не получится.
Для чего нужна накладная CMR
Бланк CMR понадобится при морских, дорожных или пограничных проверках. Груз могут сверить по количеству, маркировке, таможенной декларации, проверить на совпадение с инвойсом.
Транспортная накладная не может быть заполнена на украинском языке. Но некоторые опытные перевозчики делают дубликат бланка CMR и заполняют его на украинском, чтобы ускорить прохождение контроля на границе. Если нет заполненного CMR, перевозка незаконна и ее арестовывают. Дополнительно грузоперевозчику выписывается штраф. Если при получении груза, обнаружилось несоответствие тому, что отмечено в CMR, это нужно указать в накладной. По стандарту в бланке содержится информация: о месте и времени составления документа и принятия груза, о месте доставки груза, об отправителе, перевозчике и получателе, о характере груза и упаковке. Если груз считается опасным, накладная дополняется обозначениями об опасности, с указанием количества мест груза, номерами и весом брутто.
Импортно-экспортные грузоперевозки по Украине больше не нуждаются во внутренней товарно-транспортной накладной. Бланк CMR заменяет путевой лист, ТТН и договор перевозки. Таможенное оформление грузов и товаров пройдет быстро, если будут выдержаны правила заполнения CMR.
Еще нет комментариев, но Вы можете оставить первый
Источник
Инструкция: как правильно заполнить CMR-накладную
Чтобы ввезти груз на территорию другого государства, бюджетная организация должна оформить особую накладную международного образца. Разберемся, как это сделать.
Российские производители продолжают осваивать международный рынок, несмотря на введение санкций. Для ввоза товара на территорию другого государства, помимо таможенной декларации, нужно составить товарно-транспортную CMR-накладную международного образца. Документ составляется при международных грузоперевозках автомобильным транспортом.
Условия применения
Документ-сопровождение оформляется, если страна отправителя или получателя ратифицировала Конвенцию от 19.05.1956 в части договора о международных автомобильных грузоперевозках. Нормы Конвенции закрепляют правила и порядок, по которому осуществляются перевозки автомобильным транспортом, в том числе и для государственных (муниципальных) учреждений (п. 3 ст. 1 Конвенции).
Действующие условия не распространяются на транспортировку:
Бланк СМR-накладной унифицирован для всех государств. В Российской Федерации форма и порядок заполнения регламентирует письмо ФТС России от 02.05.2012 № 04-30/22006.
Бланк СМR международной товарно-транспортной накладной
Как оформлять
Бланк СМR (международная транспортная накладная) составляется не менее чем в четырех экземплярах:
Если планируется отправка одного заказа на нескольких транспортных средствах либо несколькими партиями, количество экземпляров может быть увеличено. Если перевозимые товары предназначены нескольким фирмам-получателям, то CMR выписывается на каждую.
Бланки должны быть подписаны ответственными сторонами от руки, либо штампами или факсимиле. Проставить печати или факсимиле вместо подписи можно, только если это не запрещает законодательство страны отправителя.
Сведения, которые нужно обязательно указать в сопроводительном бланке:
По согласованию сторон в документе может быть указана дополнительная информация, например, идентифицирующая товар, либо развернутые сведения о транспортном агенте.
Образец заполнения CMR международной товарно-транспортной накладной
Правила и условия заполнения для каждой из сторон грузоперевозки указаны в письме ФТС России от 02.05.2012 № 04-30/22006. Рассмотрим основные правила в виде таблицы.
Отправитель заполняет графы 1-15, 21-22.
Перевозчиком заполняются графы 16-19, 23, 25-29.
Получатель груза ставит отметку в графе 24 «Груз получен».
Указываем полное наименование стороны-отправителя, юридический адрес. Сокращения недопустимы. Если товар отправляется по поручению другой организации, после сведений об отправителе пишем данные стороны-получателя.
Заполняем аналогичные данные о получателе товара, в том числе полное (юридическое) наименование и адрес, ИНН. Если получателем является таможенный брокер, делаем примечание «для фирмы…».
Указываем конечный адрес доставки товара. Перемещение груза на другой адрес недопустимо.
Дата и место погрузки
Ставим время и дату погрузки, а также точный адрес места отгрузки.
Описываем перечень сопроводительной документации. Здесь могут быть указаны:
Блок информации о грузе/товаре
Указываются подробные данные о перевозимом грузе (наименование, количество мест, вид (род) упаковки, вес брутто, объем и коды ТН ВЭД). Если перевозится большое количество наименований, допустимо сокращение в виде: расшифровка в счет-фактуре (инвойсе). Если перевозится опасный груз, обязательно укажите класс опасности.
Здесь записываем данные таможенного терминала, куда должен быть доставлен груз. В нижней части поля указываем стоимость товара.
Заполняем при условии перевозки контейнером. Указываем место возврата контейнера после разгрузки.
Прописываем условия оплаты, согласно международному договору поставки. Указываем код по словарю Инкотермс.
Реквизиты транспортной компании, осуществляющей грузоперевозку. Необходима печать компании (или штамп).
Заполняем в случае, если планируется перегрузка товара с одного транспортного средства на другое. Прописываем информацию об экспедиторе (агенте), контролирующем грузоперевозку. Печать агента.
Оговорки и замечания перевозчика
Заполняет перевозчик. Здесь указываются любые замечания о товаре, его упаковке, температурном и скоростном режиме.
Информация об оплате
Заполняется расчетным отделом после получения товара. Допустимо не заполнять это поле.
Особые согласованные условия
Прописываем особые условия договора транспортировки (сроки поставки, условия страхования, стоимость поставки, сроки расчетов и прочее).
Место и дата составления
Прописываем название населенного пункта и дату выписки документа.
Прибытие под погрузку
Прописываем точное время и дату прибытия транспортного средства под погрузку и выбытия с погрузочной территории. Ставим печать отправителя и подпись ответственного лица.
Информация о водителе
Прописываем номер путевого листа, ФИО водителя транспортного средства от перевозчика. Заверяем печатью и подписью перевозчика.
Прибытие под разгрузку
Указываем точное время и дату прибытия на разгрузку, а также время выбытия с разгрузочной территории. Ставим печать получателя и подпись ответственного лица.
Информация о загрузочной технике
Указывается номер, модель, марка тягача или полуприцепа, загрузившего товар.
Заполняется расчетным отделом при сдаче накладной экспедитору.
Источник
Инструкция: как правильно заполнить CMR-накладную
В документообороте, касающемся перевозки товаров между разными странами, нет более важного документа, чем CMR. Что это такое в грузоперевозках, должна знать каждая сторона процесса. Ведь эта накладная призвана подтвердить наличие договора, существующего между отправителем, водителем и получателем продукции. Поэтому при оформлении CMR важно чётко понимать задачи документа и учитывать массу тонкостей, иначе юридических проблем не избежать.
Что такое CMR (ЦМР) и когда требуется
Итак, CMR — это аббревиатура наименования Convention Merchandies Routiers. С английского оно переводится как «Конвенция о международных перевозках грузов с применением автотранспорта». Это соглашение было подписано в Женеве в 1956 году, и с тех пор является значимым для многих европейских и восточных государств, в том числе и в РФ.
Конвенция гласит, что для транспортировки любого груза через границу государства требуется оформление товарно-транспортной накладной CMR. Без этого документа дальнобойщика просто не пропустят через границу.
У международного транспортного документа есть 5 важных функций:
Когда оформляется СMR при грузоперевозке
Международная ТТН выступает необходимым сопроводительным документом, если при перевозке выполняются следующие условия:
Даже если все эти условия соблюдены, есть несколько исключений, когда CMR не требуется. Это:
Бланки CMR: где взять и кто заполняет
Во всех странах-участницах Конвенции КДПГ используется одинаковая форма накладной CMR. Но законы, регламентирующие заполнение документа, в каждом государстве разные. Так, в России главным нормативным актом является письмо ФТС РФ № 04–30/22006 от 2 мая 2012 года.
Выдача формуляров не регламентируется так строго, как, например, Carnet TIR (книжка межнациональной дорожной перевозки). Если для Carnet TIR бланки изготавливаются в типографии и выдаются специально созданным органом, то пустую форму накладной ЦМР можно просто скачать в интернете и распечатать на обычном принтере. Также формуляры можно купить в магазинах транспортной литературы и офисах ассоциаций международных перевозчиков.
Вы можете скачать пустые бланки CMR на нашем сайте:
Образец заполнения CMR
Право на заполнение бланка ЦМР имеют:
Чаще всего бланки заполняют экспедиторы или лично грузоотправители. Последние больше остальных заинтересованы в правильном оформлении накладной, ведь в случае ошибок отвечать придётся им. Кроме того, оригинал CMR с отметками на всех таможнях при экспорте из России является самым ценным документом для возврата экспортного НДС.
Чем грозят ошибки в накладной или её отсутствие
Гораздо проще заранее правильно оформить накладную CMR, чем потом решать проблемы, вызванные её отсутствием или наличием ошибок. Суровость наказания в обоих случаях будет отличаться.
Отсутствие CMR. Если при остановке автомобиля с грузом инспектор выяснил, что товар не сопровождается товарно-транспортным документом, он оформляет протокол административного правонарушения. На основании протокола возбуждают административное дело, по итогу которого нарушитель облагается штрафом в размере 100 000 – 150 000 руб. Протокол оформляется на водителя, поэтому в его интересах проверить наличие накладной ещё во время приёмки груза.
К тому же, большое значение транспортным накладным придают судьи. Если сделка между сторонами пошла не по плану и пришлось обращаться в суд, накладная CMR является ключевым документом для подтверждения перевозки.
Ошибки при заполнении. На границе у водителя могут возникнуть проблемы, если в накладной CRM будут ошибки или незаполненные поля. Но так как большую часть документа заполнял грузоотправитель, ответственность за неправильное оформление ложится на него.
Как гласит ст. 23.17 Кодекса об административных нарушениях, ошибки при составлении товарно-транспортных накладных грозят ответственному юридическому лицу штрафом в размере до 10% от ценности перевозимого груза. Тот же размер штрафа накладывается в том случае, если информация в CRM противоречит информации в сопровождающих документах. Конфискация или арест груза законом не предусмотрены.
Нельзя исключать и конфликты между сторонами: у получателя возникнут вопросы, если при приёмке товара он заметит ошибки в накладной.
Важно! Если груз попеременно сопровождают несколько перевозчиков, но процедура подтверждается одним общим договором, каждый из водителей несёт одинаковую ответственность за ошибки в накладной. Второй, третий и последующие перевозчики при приёмке груза автоматически присоединяются к договору и должны следовать его требованиям.
Как заполняется CRM
Вся информация, которую заносят в CMR-накладную, делится на 2 части. Обе части одинаково значимы для документооборота процедуры. Это:
В бланке накладной CMR для заполнения предусмотрено 29 вопросов. Имеется ещё несколько листов, но они предназначены для оформления таможенными службами и иными ответственными госорганами. Точное число страниц в накладной зависит от характера груза и специфики его транспортировки.
| № | Кто вносит данные | Какая информация вписывается |
| 1–2 | Отправитель | Полное наименование отправителя и адресата, контактные данные обоих. Сокращения не допускаются. |
| 3 | Отправитель | Название компании и адрес итоговой точки, куда направляется контейнер с товаром. |
| 4 | Отправитель | Адрес, где товар погрузили на ТС. Тут же указывается дата и время. |
| 5 | Отправитель | Список и специфика сопроводительных бумаг. |
| 6 | Отправитель | Заполняется, если содержимому грузовика (прицепа) присвоен класс опасности. |
| 7–8 | Отправитель | Характер упаковки и суммарное число грузовых мест (коробки, канистры и т.д.). |
| 9–10 | Отправитель | Наименование, характер и номенклатурный код перевозимого товара. |
| 11–12 | Отправитель | Количество кубометров, которые занимает товар, и его вес. Последний указывают в брутто (вместе с упаковкой). |
| 13 | Отправитель | Стоимость перевозимого товара, лицензирование (при необходимости). Сведения о таможне и инструкция по пересечению границы. |
| 14 | Отправитель | Заполняется, если товар перевозят в особом арендованном контейнере. Когда товар прибудет на место, контейнер возвращают по адресу, написанному в этом пункте. |
| 15 | Отправитель | Условия и расходы за поставку продукции согласно Incoterms. |
| 16 | Поставщик | Данные перевозчика (наименование, реквизиты, печать). |
| 17 | Второй перевозчик | Заполняется в том случае, если запланирована передача груза другому перевозчику. Вписываются данные второго водителя и его печать. |
| 18 | Водитель | Пометка о том, что груз принят. Комментарии и замечания по поводу внешнего вида груза. |
| 19 | Водитель | Сведения о тарифах на перевозку, особенности расчётов после завершения сделки. |
| 20 | Обговаривается сторонами | Особые условия доставки, требуемые для сохранности груза. Наличие страховки, срочность доставки, температурный и скоростной режим, предпочтительный способ крепления и прочее. |
| 21 | Отправитель | Место заполнения накладной, дата и время оформления. |
| 22 | Отправитель | Дата прибытия транспорта под погрузку, время отправки продукции с водителем. Штамп и подпись отправителя. |
| 23 | Водитель | Информация о водителе (ФИО, контакты, № путевого листа). Штамп компании-перевозчика. |
| 24 | Адресат | Часы прибытия машины с грузом в конечную точку. Заметка о получении товара, дополненная подписью и штампом уполномоченного лица. |
| 25–26 | Водитель | Регистрационные номера ТС и прицепа, марка и модель транспортного средства. |
| 27–29 | Водитель | Заполняется при наличии дополнительных сведений. |
Таким образом, водителю автомобиля, который будет перевозить продукцию, передаётся почти полностью оформленный бланк накладной CMR. Непременно ставятся печати всех сторон, подписи ответственных лиц и пометки об отправке/приёмке.
На первый взгляд форма накладной довольно подробная, и информации в ней содержится предостаточно. Но даже такое количество пунктов не способно предусмотреть все нюансы, относящиеся к грузоперевозкам между разными странами. Нередко возникают непредвиденные ситуации. Специально для них предусмотрен пункт 18: туда участники процесса записывают комментарии. Например, перевозчик или получатель могут указать, что груз упакован в недостаточно надёжный материал.
Видео: Как заполнить CMR накладную
Важно! Внесение комментариев и оговорок от перевозчика в будущем поможет водителю избежать претензий от получателя при вручении товара. Ведь вся ответственность за цельность груза в пути возлагается на перевозчика. Поэтому вопрос о том, кто будет отвечать за испорченный груз, будет решаться на основании информации, указанной в пункте № 18.
Сведения о дополнительной документации
Пятый пункт предусмотрен для внесения информации о разновидностях документов, прикладываемых к CMR. В стандартных случаях это счёт-фактура, акт загрузки транспорта и спецификация груза. Кроме того, графа предусматривает наличие специальных документов, если водителю предстоит перевозить:
Важно убедиться в том, что информация в сопровождающих документах полностью соответствует данным в накладной ЦМР. В противном случае на таможне обязательно возникнут проблемы.
Сколько копий CMR делать и кому отдавать
Стандартно накладная оформляется минимум в 4-х экземплярах:
Если планируется смена машин и водителей на маршруте, для каждого перевозчика должен быть предусмотрен свой экземпляр накладной. При погрузке продукции в несколько автомобилей каждую партию груза дополняют собственной накладной. То же самое касается и тех случаев, когда в конечной точке товары развозятся по нескольким получателям: для каждой выписывается ЦМР.
Важно! Правила оформления CMR в разных государствах отличаются. Например, иногда могут требоваться дополнительные экземпляры накладной (например, документ для тарифного контроля). Этот вопрос следует уточнить заранее.
Важные нюансы при заполнении ЦМР накладной
Нормативные акты не предусматривают каких-либо специальных требований к визуальному оформлению накладной (шрифтов, цвета текста и прочего). Главное требование, которому должны отвечать все транспортные первичные документы — записи должны сохраняться в первоначальном виде при хранении в архиве. Поэтому отправители грузов придерживаются правил, по которым оформляют декларации: заполняют ЦМР на компьютере или шариковой ручкой с синей пастой.
Прочие важные нюансы можно сформулировать так:
Подробное видео о заполении CMR (ЦМР)
К заполнению товарно-транспортной накладной для перевозки груза через границу нужно подходить со всей ответственностью. Ведь из-за малейшей ошибки или исправления товар может так и не добраться до адресата. Правильное заполнение CMR избавит грузоотправителя и перевозчика от лишних финансовых расходов и существенно сэкономит время.
Источник
CMR (ЦМР) – міжнародна товарно-транспортна накладна.
Для міжнародних перевезень використовується товарно-транспортна накладна особливої, міжнародної форми (CMR). Складається вона у трьох примірниках, підписаних відправником вантажу, а також перевізником. Окремі країни вимагають додатковий примірник для тарифного контролю.
Якщо вантаж везуть кілька машин, або в одній машині – кілька різних вантажів, кількість примірників документів визначається числом машин або видів вантажу. Перевезення небезпечних вантажів повинна відображатися в накладній: згадується вид небезпеки і заходи безпеки.
Беручи вантаж, перевізник уважно його перевіряє і тільки тоді підписує накладну, на другому примірнику проставляючи власне ім’я з адресою. Якщо CMR-накладна не має жодних відміток перевізника, це вважається підтвердженням того, що на момент приймання вантажу перевізником він був зовні цілісний.
Міжнародна транспортна накладна CMR містить типові дані – інформацію про відправника та перевізника, місці прийняття вантажу та адресу його доставки з найменуванням одержувача. Крім того, вказується характер вантажу і його упаковки, пов’язані з перевезенням платежі (митні та інші), інструкції по проходженню митниці. Якщо на вантаж оформляється накладна CMR, бланк може також містити вказівки про заборону перевантаження, вартість вантажу, суму оплати під час здавання вантажу, а також інструкції про страхування вантажу, очікуваний термін перевезення і список документів, отриманих перевізником.
2 – дані одержувача вантажу та координати для зв’язку на випадок появи питань або при пошуку офісу в країні призначення.
3 – адреса і телефон розвантаження, не завжди збігається з адресою одержувача (філія або магазин).
4 – дата і місце завантаження.
5 – список доданих документів – сертифікатів якості, ветеринарних, карантинних і т.п.
6 – позначення по ДОПНВ, якщо вантаж являє собою небезпеку.
7 – кількість місць даного вантажу. Найчастіше вантажі перевозять на піддонах, і перевізнику найзручніше, якщо в даному пункті буде вказано число піддонів – тоді їх зовсім нескладно перерахувати.
8 – вид упаковки – пакети або картонні коробки, мішки, бочки тощо.
10 – класифікаційний код вантажу.
12 – обсяг вантажу в кубометрах.
13 – вказівки вантажовідправника, дані контракту (номер і дата), дані ліцензії на вивезення. Ці документи повинні вже бути на митниці або передаються перевізником в конверті. Тому в цій графі і зображений конверт. У нижній частині цього ж пункту наводиться вартість вантажу, яка оголошена.
14 – наводиться державний номер напівпричепа, якщо його повертають з-за кордону.
15 – умови оплати поставленого товару відповідно до контракту.
16 – дані перевізника (зазвичай штамп).
17 – дані наступного перевізника, якщо їх декілька.
18 – позначки перевізника про стан вантажу та упаковки. Якщо ці позначки відсутні, значить, перевізник прийняв вантаж у повному порядку. Відмітки проставляються в першому примірнику і за рахунок самокопіювального паперу залишаються на всіх примірниках. Перший примірник документа залишається у відправника, і згодом перевізник вже не має права робити нові позначки в інших примірниках.
19 – заповнює відділ розрахунків, або він залишається незаповненим.
20 – особливі умови перевезення: температура в холодильній камері, обмеження швидкості руху, якщо вантаж небезпечний і т.п.
21 – назва населеного пункту, в якому була складена CMR, і дата складання.
22 – час початку та завершення навантаження, завірене штампом. Тут же вказується номер подорожнього листа, проставляється штамп підприємства, що перевозить вантаж, та прізвище водія.
23 – підпис водія, що підтверджує, що він підписав договір на перевезення, і що умови даного договору його влаштували.
24 – час початку і закінчення розвантаження. На третьому-четвертому примірниках документа проставляються відмітки про отримання вантажу. Якщо під час здачі вантажу перевірка ваги і кількості місць виявила недостачу, або вантаж був пошкоджений або зіпсований, про це проставляються відповідні відмітки в другому-четвертому примірниках накладної. Одночасно складається акт розвантаження або отримання, де зазначається кількість вантажу, зіпсованого або відсутнього. Підписують акт вантажоодержувач, перевізник і представник торгової палати або митниці.
25 – державні номери тягача і напівпричепа, що перевозили вантаж.
26 – марки і моделі тягача і напівпричепа.
Пункти 27,28 і 29 залишені для заповнення відділом розрахунків.
Источник
